Miten tehdään lehdistötiedote?

Tässä blogikirjoituksessa käymme läpi, miten saada yrityksellesi ansaittua näkyvyyttä tiedotteen avulla.

Opit, miten kirjoittaa lehdistötiedote, joka kiinnittää toimittajien huomion ja saa viestisi leviämään laajalle yleisölle. Saat myös esimerkin hyvästä lehdistötiedotteesta, käsittelemme lehdistötiedotteen hintaa ja annamme ohjeita tiedotteen pituudesta. 

Lue eteenpäin, niin saat kattavat ohjeet ja vinkit onnistuneen lehdistötiedotteen laatimiseen. Pääset otsikkoja klikkaamalla lukemaan haluamastasi aiheesta lisää.

Kirjoita lehdistötiedote

Kirjoita lehdistötiedote seuraavien ohjeiden perusteella:

Lehdistötiedotteen kirjoittaminen alkaa selkeällä ja kiinnostavalla otsikolla, joka houkuttelee toimittajia lukemaan lisää. Otsikon jälkeen seuraa ingressi, jossa tiivistetään tiedotteen pääasia muutamaan lauseeseen. Ingressin tulisi vastata kysymyksiin kuka, mitä, missä, milloin ja miksi.

Varsinainen leipäteksti jaetaan selkeisiin kappaleisiin, joissa kukin kappale käsittelee yhtä aihetta. Alussa kerrotaan tärkeimmät tiedot, ja lopussa voidaan antaa lisätietoja ja taustatietoa. Kappaleet tulisi kirjoittaa ytimekkäästi ja selkeästi, vältellen monimutkaisia lauserakenteita ja erikoistermejä, joita lukija ei välttämättä ymmärrä.

On tärkeää muistaa, että lehdistötiedotteen tulee olla objektiivinen ja informatiivinen. Se ei ole mainos, vaan tiedonvälitystä toimittajille ja medialle. Liitä mukaan myös lainauksia yrityksen edustajilta tai asiantuntijoilta, mikä tekee tiedotteesta elävämmän ja uskottavamman.

Parhaassa tapauksessa se sisältää konkreettisen juttuidean näkökulman kera, jotta tiedote ei nimensä mukaisesti vain tiedota sinusta ja yrityksestäsi, vaan tarjoaa kiinnostavan uutisaiheen toimittajalle, johon hän voi helposti tarttua.

Jälkimmäisen strategian olemme todenneet asiakkaidemme kanssa lukuisia ja lukuisia kertoja paljon toimivammaksi, kuin pelkän perinteisen tiedotteen lähettäminen. Näitä personoituja ja konkreettisia juttuideoita sisältäviä mediatiedotteita kutsummekin mediapitchauksiksi.

Voit ladata tällaisen mediapitchauksen rakenteen itsellesi klikkaamalla alla olevasta nappulasta.

Hyvä lehdistötiedote esimerkki

Hyvä lehdistötiedote esimerkki on aina hyödyllinen, kun lähdet luomaan omaa tiedotetta. Tässä näet 2 esimerkkiä – ensimmäinen on tällainen nk. perinteinen lehdistötiedote, jossa tiedotetaan asiasta. Jälkimmäinen on aikaisemmassa kappaleessa kuvaamani mediapitchaus. 

Esimerkki 1 on muotoiltu versio saamastani tiedotteesta, jonka olen muokannut tunnistamattomaksi. 

Esimerkki 1: Perinteinen lehdistötiedote

Otsikko: Miltä dysleksia näyttää kuvataiteilijan silmin?

JÄRJESTÖ X RY juhlistaa 53-vuotista taivaltaan. Järjestämme 17. kesäkuuta 2024 juhlaseminaarin, jossa asiantuntijaluennoitsijat käsittelevät ajankohtaisia dysleksiaan liittyviä asioita ja tutkimuksia sekä katsovat tulevaisuuteen. Seminaariin osallistuu noin 140 henkilöä.

Taiteilija "Suza" juhlaseminaarin kunniavieraana

Kuvataiteen pitkäaikaiselle ammattilaiselle, Art Collective -ryhmästä tutulle taiteilija Suzalle, diagnosoitiin viime vuonna dysleksia. Taide on vuosikymmenien ajan toiminut hänen luovuutensa ilmaisukanavana, ja työ taidekasvattajana on mahdollistanut hänen elämänkokemustensa hyödyntämisen nuorten hyväksi. Monien vuosien työkokemuksen myötä nuorten ja perheiden haasteet ja vaikeat elämäntilanteet ovat tulleet tutuiksi. Moni nuori ja perhe tarvitsee tukea.

Juhlaseminaarin aikana on mahdollisuus haastatella taiteilija Suzaa. Lisäksi paikalla on EcoArt Craftsin edustaja. EcoArt Crafts valmistaa taidevälineistä peräisin olevista kierrätysmateriaaleista kenkiä ja lahjoittaa osan tuotosta artistien valitsemiin hyväntekeväisyyskohteisiin. 

Art Collective EcoArt Round Wound -koru on tehty Art Collectiven vanhoista maalaustarvikkeista ja veistostyökaluista. Ryhmän jäsenet ovat päättäneet suunnata osan korun tuotoista JÄRJESTÖ X-TOIMINTAAN. 

Taiteilijat mukana KreativeHUBissa

Viime vuoden lopusta lähtien taiteilija Suza on ollut mukana KreativeHUBin toiminnassa. KreativeHUB on 16–29-vuotiaille suunnattu virtuaaliyhteisö Discord-palvelimella. Yhteisö tarjoaa vertaistukea sekä tietoa opiskeluun, työelämään ja arjenhallintaan liittyen. Toteutuneen yhteistyön myötä taiteilija Suza näkee tärkeäksi levittää tietoa palvelimen toiminnasta ja dysleksian kanssa elämisestä.

Lisätietoja

Viestintä- ja järjestelmävastaava NIMI, PUHELINNUMERO, SÄHKÖPOSTI.

JÄRJESTÖ X RY on sosiaali- ja terveysalan järjestö ja jäsenyhdistystensä kattojärjestö. Liitto toimii jäsenyhdistysten, dysleksiasta oireilevien henkilöiden, heidän läheistensä, ammattihenkilöiden ja muiden asiasta kiinnostuneiden valtakunnallisena yhdyssiteenä.

JÄRJESTÖ X RY kehittää toimintaa yhdessä jäsenyhdistystensä ja sidosryhmiensä kanssa sekä tekee tiedotus- ja vaikuttamistyötä, joka edistää dysleksiasta oireilevien henkilöiden hyvinvointia ja toimintakykyä.

Liitto tuottaa, kokoaa, arvioi ja välittää dysleksiaan liittyvää oikeaa ja ajantasaista tietoa edistääkseen myönteisen asenneilmapiirin muodostumista dysleksian ympärille.

______________________

Kuten huomaat, yllä oleva tiedote esimerkki tiedottaa tärkeästä asiasta, mutta ei varsinaisesti tarjoa konkreettista juttuideaa, uutisaihetta tai näkökulmaa, johon toimittajan olisi helppo tarttua. Tällainen tiedote ei ole niin tehokas kuin personoitu mediapitchaus, sillä tällaisen tiedotteen vastaanotettuaan toimittajan pitää nähdä enemmän työtä varsinaisen juttuidean keksimiseen. 

Personoidussa mediapitchauksessa taas tarjotaan konkreettinen juttuaihe ja uutisidea, jolloin siihen on helpompaa tarttua. Alla esimerkki tästä. 

Esimerkki 2: Personoitu mediapitchaus

Huom: Alle oleva esimerkki on muotoiltu asiakkaamme mediapitchauksesta, jolla saimme useita juttuja läpi mediaan, mutta aihe on vaihdettu ja nimet poistettu, eli se on muokattu tunnistamattomaksi. 

Otsikko: Juttuidea: Suomeen tulee uusi aiempaa tehokkaampi vitamiinivalmiste – kenelle se on tarkoitettu ja miten se eroaa muista vitamiinivalmisteista?

Hei toimittaja X!

Olen NIMI, YRITYKSEN NIMI toimitusjohtaja. Nyt syksyllä 2022 Suomeen on tulossa uusi ja aiempaa tehokkaampi vitamiinivalmiste juuri ennen talvikautta.

Uusi vitamiinivalmiste on herättänyt jo etukäteen paljon kysymyksiä ihmisissä – miten juuri tämä kyseinen valmiste eroaa aikaisemmista ja kenelle se on tarkoitettu?

Kiinnostaisiko LEHTI X:ää tarttua aiheeseen ja tehdä juttu, jossa kerrottaisiin tästä uudesta tehokkaammasta vitamiinivalmisteesta ja avattaisiin, mikä vitamiinivalmiste sopii millekin ikäryhmälle?

Tämä uusi vitamiinivalmiste on kehitetty erityisesti 60-vuotta täyttäneille, joilla perinteisemmät valmisteet eivät ole nostaneet tarpeeksi hyvää vastustuskykyä. Tulevalla talvikaudella Suomessa on siis käytössä jo kolmea erilaista eri ikäryhmille suunnattua valmisteita, sekä tabletteina että nestemäisinä.

Vitamiinivalmisteet ovat erittäin kysyttyjä ja lasten lisäksi nyt myös ikäihmisillä on vaihtoehto kansainvälisessä ohjelmassa käytettävälle vitamiinivalmisteelle. Koska valmisteissa on eri vaihtoehtoja, saamme asiakkailta paljon kyselyitä siitä, mikä valmiste juuri heidän tulisi ottaa.

Monelle tulee myös yllätyksenä, että kaikki käytössämme olevista valmisteista on monivitamiineja, eli ne sisältävät useita eri vitamiineja ja mineraaleja. Tämä tieto olisi myös tärkeä tuoda isomman yleisön saataville. Juttua varten voisi haastatella asiantuntijaamme, HENKILÖN NIMI + TITTELI.

Uskomme, että tällainen juttu toisi tärkeää tietoa eri vitamiinivalmisteiden eroista ja hälventäisi epätietoisuutta aiheen ympäriltä.

Miltä ehdotukseni kuulostaa? Annan mielelläni lisätietoja tästä. Liitteenä vielä erillinen tiedote asiasta.

LOPPUTERVEHDYS JA YHTEYSTIEDOT.

______________________

Tässä edellisessä esimerkissä lähestyminen on henkilökohtaisempi ja siinä tarjotaan konkreettista juttuaihetta pelkän tiedottamisen sijaan. 

Tiedotteen ja mediapitchauksen luomiseen pätee myös sääntö “if you know the rules, you can break them”. Eli aluksi on hyvä opetella perusrakenne ja vasta sen jälkeen lisätä luovuutta peliin. 

Lehdistötiedote jakelu

Lehdistötiedotteen jakelu voidaan tehdä esimerkiksi erilaisten jakelukanavien kautta, kuten STT Infon ja Cision Finlandin avulla.

Jakelupalveluita on useita, ja niiden hinnat vaihtelevat 100–500 euroa per lähetys. Jakelupalvelut voivat tarjota laajoja kontaktiverkostoja, mutta ne eivät aina takaa tiedotteen läpi menemistä, sitä että juttu kirjoitetaan, eivätkä henkilökohtaista lähestymistapaa. 

On kuitenkin hyvä huomata, että massaviestintä on aina massaviestintää. Se ei ole koskaan yhtä tehokasta kuin personoidumpi viestintä. Otamme varmasti itsekin mieluummin vastaan viestejä, jotka ovat tarkoitettu juuri meille kuin viestin, joka on lähetetty tuhansille muillekin. 

Tästä syystä kannustan aina luomaan toimittajasuhteita ja mediaverkostoja, sekä lähestymään toimittajia henkilökohtaisesti tavalla, jolla erottaudut. 

Katso maksuton PR-koulutus, jossa näytän, miten se tapahtuu. 

Lehdistötiedote hinta esimerkki

Lehdistötiedotteen hinnat voivat vaihdella huomattavasti riippuen siitä, ulkoistatko tiedotteen laatimisen ja jakelun. PR-toimiston käyttö voi maksaa 500–2000 euroa per tiedote, riippuen valitun palvelupaketin laajuudesta. Tämä hinta sisältää yleensä tiedotteen kirjoittamisen, jakelun ja mahdolliset seurantapalvelut.

Jos valitset kokonaisvaltaisen PR-kampanjan, joka sisältää perusteellisen PR-strategian ja taustatyön, hinta voi kohota jopa yli 10 000 euroon. Tämä voi tuntua erittäin kalliilta, ja usein se onkin. Vaikka kattava PR-kampanja voi teoriassa tarjota hyvän näkyvyyden ja tulokset, se ei aina takaa parasta vastinetta rahalle. Tällaisessa kampanjassa ammattilaiset tekevät perusteellista taustatutkimusta, strategian suunnittelua ja kohdentamista, mutta tämäkin voi johtaa vaihtelevaan menestykseen.

Halvemmat tiedotteet, jotka maksavat alle 500 euroa, sisältävät usein vain tiedotteen kirjoittamisen ja perusjakelun ilman syvällistä PR-strategiaa tai taustatyötä. Tämä tarkoittaa, että tiedote lähetetään ilman perusteellista valmistelua ja kohdentamista, mikä harvoin tuottaa parhaat mahdolliset tulokset. Halvoissa tiedotteissa ei ole aikaa kunnolliselle PR-strategialle ja taustatyölle, mikä usein johtaa siihen, että tiedote ei saavuta toivottua vaikutusta.

Sen sijaan, että ulkoistat PR-työn ja maksat suuria summia jatkuvasti, on usein järkevämpää oppia toistettava prosessi strategiseen mediaviestintään, sekä oppia tiimisi kanssa tekemään tehokasta PR-työtä itse. Näin sinulla ja tiimilläsi on avaimet toistuvaan medianäkyvyyteen, sekä sen hyödyntämiseen tunnettuuden ja myynnin kasvussa ilman jatkuvia 4-numeroisia PR-kuluja ja ilman riippuvuutta muiden palveluista ja verkostoista. 

Alta pääset tutustumaan PR-palveluihimme ja tästä klikkaamalla asiakkaidemme tuloksiin.

PR PRO Inner Circle: 12 kk:n valmennusjäsenyys rajattomalla 1:1 tuella, joka nostaa sinut ja yrityksesi alansa johtavaksi auktoriteetiksi hyödyntämällä PR:n ja vahvan brändin voimaa. Valmennamme myös tiimiäsi, jos olet itse kiireinen. 

PR PRO Intensive: 30 päivän 1:1 tehointensiivi yrittäjille ja yrityksille, jotka haluavat nousta mediassa esille NYT, sekä hyödyntää PR:ää tunnettuuden ja myynnin kasvuun toistuvasti.

PR PRO -ohjelma: Step by step -valmennusohjelma asiantuntijayrityksille, jotka haluavat nousta esille mediassa 30 päivässä PR PRO -metodin avulla, kasvattaa näkyvyyttä ja tehostaa myyntiä.

PS. Vaikka prosessimme PR:n tekemiseen on valmennuksissamme ja konsultaatioissamme tehty sinulle ja tiimillesi mahdollisimman vaivattomaksi ja saat meiltä henkilökohtaista hands on -apua tekemiseen, ymmärrämme, että joskus myös ulkoistaminen on paras vaihtoehto.

Mikäli haluat ulkoistaa meille PR-työn ja mediasuhteiden hallinnan tavalla, jolla sinä ja yrityksesi saatte silti mehut ja tehot irti mediaverkostoista, autamme tässä mielellämme. 

Prosessimme on todettu toimivaksi useita kertoja ja done for you -asiakkaamme ovat saaneet useita juttuja läpi mediassa, ja monet heistä ovat tehneet 4-5-numeroisia lisämyyntejä median avulla hyvinkin nopeasti. 

Jätä meille yhteydenottopyyntö klikkaamalla alla olevasta kuvasta ja jutellaan tilanteestanne lisää.